代發跟整批寄差在哪
| 一件代發 | 整批寄 | |
|---|---|---|
| 貨經過誰 | 廠商直接寄給團員 | 寄到團購主那裡，再分裝寄出 |
| 運費 | 每一筆一次 | 進貨一次＋寄給團員每筆一次 |
| 團購主工時 | 整理名單 | 分裝、貼單、跑超商 |
| 廠商工時 | 逐筆包裝、貼單、寄出 | 一箱 |
| 適合的量 | 30 份以上 | 30 份以內 |
| 團員收到的 | 廠商的包裝 | 團購主的包裝 |
分界大約在 30 份。30 份以內自己分裝一個晚上做得完，整批寄的總運費也比較低； 超過 30 份，分裝的工時開始比運費差額值錢，代發才划算。
代發的流程
- 開團前：跟廠商確認接不接代發、運費怎麼算、出貨節奏、名單格式。
- 收單：截止日寫死。名單分三次補來的，廠商會等到最後一批才出。
- 對款：只把已付款的單放進名單。廠商不會替你判斷誰付了。
- 交名單：一份試算表，欄位齊（下一段）。
- 廠商出貨：批次處理，通常一到三個工作天；單號回傳給團購主。
- 售後：團員找團購主，團購主依「名單錯還是出貨錯」找廠商。
費用誰付：三種切法
- 內含在批發價：廠商報的價已經含逐筆運費與包材。對團購主最簡單，但批發價會比整批寄高。
- 團購主另付：批發價照整批的算，運費與代發手續費按筆數另計。適合量大、想壓批發價的團。
- 團員自付：開團時售價外加運費，團員選超商或宅配。團購主與廠商都不吸收，但轉換率會掉一點。
三種都可行。不可行的是「先開團、出貨時再算」，那會變成團購主自己吸收，因為團員的錢已經收了。
供應商這端，接代發的條件
我們自己的條件，多數小型製造端也差不多：
- 名單一次給齊，欄位完整。缺欄位的名單我們會退回請補，不會猜。
- 出貨日集中。有現貨的量 1–2 個工作天出貨；名單分批來就分批出，單號也分批回。
- 已付款才出。付款狀態那一欄由團購主負責。
- 退換責任先講好。名單錯造成的滯留退回，運費由團購主付；品質或出貨錯，我們付。
我們兩種方式都接，整批寄或逐筆代發，來信講清楚是哪一種即可（合作條件與來信要附的五件事）。 代發的量超過當期原料庫存的話會直接說，不會先收名單再想辦法。
一份廠商收到會直接開工的名單
一列一筆，六個欄位。這是我們實際退回過的名單所缺的欄位整理出來的：
| 欄位 | 為什麼要 |
|---|---|
| 收件人姓名 | 要跟超商取件證件一致，暱稱寄不出去。 |
| 手機 | 超商與宅配都靠這一欄通知，寫錯就是滯留退回。 |
| 寄送方式與地址／門市 | 宅配要完整地址；超商要門市名稱與店號，兩個都要。 |
| 品項與數量 | 一人多品項要分列，不要寫在備註。 |
| 付款狀態 | 廠商只出已付款的單。沒這一欄，廠商不知道該不該寄。 |
| 備註 | 指定日期、不在家時段。沒有就留空，不要寫「同上」。 |
多數團購系統可以直接匯出這個格式； 用 Google 表單收單的，回應試算表整理一下也可以。
本頁為合作實務整理；食品的通訊交易解除權例外規定以行政院消費者保護處公告為準。
常見問題
一件代發是什麼？
團購主收單後把訂單名單交給廠商，由廠商逐筆直接寄給每一位團員，團購主不經手貨物。相對的做法是「整批寄」：廠商把全部的貨寄到團購主那裡，由團購主自己分裝再寄。代發省團購主的工時，但每一筆都是一次運費。
團購代發的運費誰出？
三種切法：一是內含在批發價裡（廠商報的價已經含逐筆運費）；二是團購主另付，廠商按筆數收運費與代發手續費；三是團員自付，開團時售價外加運費。哪一種都可以，但要開團前講死，不能出貨後才算。
代發要多久出貨？
看廠商的名單處理節奏。多數廠商是收齊名單與款項後，一到三個工作天內批次出貨；名單分好幾次補來的，會拖到最後一批才一起出。想快，就把截止日寫死、一次給完整名單。
代發出錯誰負責？
先分是哪一種錯：名單錯（地址、電話、門市寫錯）是團購主的；出貨錯（寄錯品項、少寄、包裝破損）是廠商的。滯留退回的運費通常按這個切。開團前把這條寫進合作條件，事後才不用吵。
給廠商的代發名單要什麼格式？
一份試算表，一列一筆，六個欄位：收件人、手機、寄送方式與地址或門市、品項與數量、付款狀態、備註。多數團購系統可以直接匯出這個格式；用 Google 表單收單的話，回應試算表整理一下也可以。
資料來源
價格與產期為 2026-08 整理，會因當年氣候與行情變動，實際以產地報價為準。 本文為選購與知識整理，不涉及任何健康或疾病相關建議；個別狀況請諮詢醫師或營養師。